§ 1 Navn

Foreningens navn er Miljøforum Midtjylland.

§ 2 Formål

Foreningens formål er at skabe miljøforbedringer og erhvervsudvikling gennem fokus på regionens virksomheders arbejde med miljø- og arbejdsmiljøforbedringer.
Foreningens aktiviteter skal skabe grundlag for miljørelateret information, inspiration og erfaringsudveksling mellem medlemmerne, herunder:
• erfa-grupper / netværkssamarbejde om relevante emner
• afholdelse af tema-møder, Erfa-arrangementer og virksomhedsbesøg
• støtte til udarbejdelse af en miljøredegørelse
• frivilligt samarbejde mellem myndigheder og virksomheder

§ 3 Medlemmer

Som medlem kan optages enhver virksomhed, institution og organisation, der arbejder med eller interesserer sig for miljø- og energiområdet. Der skal være vilje til, på en åben og positiv måde, at udveksle synspunkter og erfaringer, der vil være til fælles gavn for medlemskredsen og dermed miljøet.

Den geografiske grænse er Region Midtjylland.

I det efterfølgende benævnes medlem som medlemsvirksomhed.

Et medlemskab omfatter alle ansatte på en medlemsvirksomhed. Alle ansatte på medlemsvirksomheder kan således deltage i foreningens aktiviteter. Deltagelse sker på vegne af medlemsvirksomheden og ikke som privatperson.

§ 4 Samarbejde

Foreningen kan samarbejde med andre foreninger og institutioner med henblik på at fremme foreningens formål.

§ 5 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig i alle sager, der er opført på den udsendte dagsorden - uden hensyntagen til antal fremmødte medlemsvirksomheder.

Der afholdes ordinær generalforsamling én gang årligt inden udgangen af juni måned.

Afstemninger afgøres ved simpelt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer, at 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemsvirksomheder stemmer herfor. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Alle registrerede medlemsvirksomheder er stemmeberettigede på generalforsamlingen. Hver medlemsvirksomhed har kun en stemme, dog har alle deltagende repræsentanter for den enkelte medlemsvirksomhed taleret på generalforsamlingen. Før generalforsamlingens påbegyndelse, skal hver deltagende medlemsvirksomhed overfor bestyrelsen oplyse hvilken repræsentant for virksomheden, som har beslutningsmandatet.

Generalforsamlingen indvarsles 4 uger forinden dens afholdelse, og følgende dagsordenspunkter skal behandles:

• Valg af dirigent og 1(2) referent.
• Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
• Fremlæggelse af revideret regnskab for det forløbne kalenderår.
• Kontingent for det kommende kalenderår.
• Behandling af indkomne forslag.
• Valg.
• Eventuelt.

- stk. 2: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal tilstiles foreningens formand senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Forslag, der kan indebære vedtægtsændringer, skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse.

- stk. 3: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsens flertal finder det nødvendigt, eller når mindst 10% af foreningens medlemsvirksomheder skriftligt forlanger det, med tydelig angivelse af det eller de emner, der ønskes behandlet.

Ekstraordinær generalforsamling indvarsles senest 2 uger efter begæring herom og afholdes senest 4 uger efter varslingen.

§ 6 Valg

På generalforsamlingen vælges medlemmer af bestyrelse, suppleanter til bestyrelsen samt revisor. Valg og andre beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal. Såfremt een medlemsvirksomhed på generalforsamlingen ønsker det, skal valg eller beslutning afgøres ved skriftlig afstemning. Alle valg til tillidsposter er personrettet. Hver medlemsvirksomhed kan kun have én bestyrelsespost.

Bestyrelsens sammensættes af 7-10 personer, hvoraf 5 vælges på den ordinære generalforsamling, et medlem udpeges af Århus Kommune og et medlem udpeges af Region Midtjylland.
Bestyrelsen kan hvert år udpege op til 3 medlemmer, med henblik på at sikre en bred geografisk dækning i bestyrelsen.

På ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer.

På lige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode af 2 år, med mindre generalforsamlingen eller bestyrelsen tilkendegiver, at der bør ske valg til en post efter 1 år.

Der skal derudover vælges 2 bestyrelsessuppleanter.

Suppleanter er på valg hvert år.

Hvervet som revisor varetages af en ekstern person/virksomhed, som således ikke er medlem af bestyrelsen.

Revisoren vælges på generalforsamlingen.

§ 7 Bestyrelsens arbejde

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer, hvilket skal ske ved det første ordinære bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Formanden tilsigtes at være fra industrien, næstformanden fra amt eller kommune. Bestyrelsen fastlægger i øvrigt selv sin arbejdsform.

Bestyrelsens opgaver er at iværksætte generalforsamlingens beslutninger, behandle henvendelser til foreningen samt tage initiativer til at fremme foreningens formål. Bestyrelsens beslutninger afgøres ved simpelt flertal.

Bestyrelsen har beføjelser til at etablere et sekretariat til at forestå den daglige drift af foreningen, hvis bestyrelsen finder dette nødvendigt.

§ 8 Foreningens ophør

Nedlæggelse af foreningen kan kun ske efter vedtagelse af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.

Ved ophør af foreningen overgår en eventuel formue efter generalforsamlingsbeslutning til en forening/organisation, der beskæftiger sig med bekæmpelse af forurening eller med afhjælpning af forureningsfremkaldte skader.

Bestemmelse om nærmere anvendelse træffes af den afgående bestyrelse.