Udgangspunktet kan være aktuelle emner eller ønsker fra foreningens medlemmer, som kan bede sekretariatet om at tage initiativ til opstart af en Erfa-gruppe.

Etablering af en Erfa-gruppe kan f.eks. ske ved en e-mailforespørgsel til medlemmerne eller som opfølgning på et temamøde eller et projekt.

Sekretariatet kan assistere ved opstart af en ny Erfa-gruppe indtil gruppen er selvkørende, dvs. har holdt et indledende møde, har fået defineret formålet og fået aftalt en plan for gruppens virke.

Sekretariatet kan herefter løbende assistere Erfa-grupperne, f.eks. med at arrangere et relevant tema-møde, efterlyse erfaringer indenfor bestemte emner eller støtte i gruppens udviklingsproces.

Deltagerne i en Erfa-gruppe beslutter selv, om den skal være lukket eller åben for nye medlemmer.